Beispielszenario 1
Vom Hinweis zur Abnahme
Der Kernworkflow jedes Vorgangs, vom ersten Foto bis zur bestätigten Erledigung.
Meldung mit Foto & Standort
Ein Schlagloch wird in Sekunden erfasst. Foto, GPS und Aufgabenart genügen.
Prüfung auf Vollständigkeit
Kategorie, Dringlichkeit und Standort werden gesichtet, Doppelmeldungen erkannt.
Beauftragung der Kolonne
Zuständigkeit und Ausführung werden festgelegt, automatisch oder manuell.
Behebung vor Ort
Wegführung per Karte, Behebung, Nachher-Foto als Nachweis direkt aus der App.
Abnahme & Archivierung
Ergebnis bestätigt, dauerhaft durchsuchbar archiviert.
Meldung mit Foto & Standort
Ein Schlagloch wird in Sekunden erfasst. Foto, GPS und Aufgabenart genügen.
Prüfung auf Vollständigkeit
Kategorie, Dringlichkeit und Standort werden gesichtet, Doppelmeldungen erkannt.
Beauftragung der Kolonne
Zuständigkeit und Ausführung werden festgelegt, automatisch oder manuell.
Behebung vor Ort
Wegführung per Karte, Behebung, Nachher-Foto als Nachweis direkt aus der App.
Abnahme & Archivierung
Ergebnis bestätigt, dauerhaft durchsuchbar archiviert.
Vollständiger Ablauf inkl. Rückgabe-Schleifen: Neu -> Geprüft -> Beauftragt -> In Arbeit -> Erledigt -> Abgenommen -> Geschlossen
Beispielszenario 2
Ausschreibung an externe Firmen
Wenn die Gemeinde selbst nicht ausführt: ausschreiben, Angebote vergleichen, beauftragen.
Ausschreibung veröffentlicht
Vorgang an externe Firmen ausgeschrieben, Frist gesetzt
Tiefbau Nord GmbH
4.200 EUR
Werkhof Süd AG
3.850 EUR
Straßenbau Meier
4.650 EUR
Ausführung
Beauftragte Firma erledigt den Auftrag vor Ort
Abnahme
Pflicht bei externen Firmen: Ergebnis wird bestätigt
Beispielszenario 3
Mobile Feldarbeit
Zugewiesen, hingefunden, dokumentiert, synchronisiert, auch ohne Netz.
Zuweisung erhalten
Push-Benachrichtigung: neue Aufgabe zugewiesen, direkt in der App sichtbar.
GPS-Navigation
Ein Tipp startet die Wegführung in Apple Maps oder Google Maps.
Vor-Ort-Dokumentation
Foto, Status und Notiz erfassen. Funktioniert auch ganz ohne Netz.
Automatische Synchronisation
Sobald wieder online, werden alle Änderungen automatisch abgeglichen.
Auf einen Blick
Alles, was Ihre Gemeinde braucht
Von der Erfassung bis zur Nachvollziehbarkeit, ohne Zusatz-Tools.
Kartenintegration
Alle Vorgänge auf einer PostGIS-Karte: filtern, Wegführung per Klick starten.
Einsatz vor Ort
Kamera, GPS und Offline-Fähigkeit direkt im Browser -- Vorgänge dort erfassen, wo sie entstehen.
Installierbare PWA
Lässt sich wie eine App auf den Start- bzw. Home-Bildschirm legen -- ohne App Store.
Rollen & Rechte
Feingranulare Berechtigungen, von Erfassen bis Verwalten, klar abgegrenzt.
Ausschreibungen
Vorgänge an externe Firmen ausschreiben, Angebote vergleichen, Zuschlag erteilen.
Benachrichtigungen
E-Mail- und In-App-Hinweise bei Statusänderung, Zuweisung und neuem Kommentar.
Wiederkehrende Aufträge
Vorlagen erzeugen neue Vorgänge automatisch, in festen Intervallen.
Audit-Log
Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge, filterbar und exportierbar.
Datenschutz & DSGVO
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Datenschutz ist kein Zusatzmodul, er ist eingebaut.
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Rollen & Rechte durchgesetzt
Zugriff strikt nach Rolle und Zuständigkeit. Jede:r sieht genau das, was erlaubt ist.
Standort- & Bilddaten inklusive
Fotos und GPS-Positionen werden vollständig auf deutschem Hosting gespeichert, nicht nur die Metadaten.
Verschlüsselte Übertragung (TLS) und strikt rollenbasierte Zugriffskontrolle auf alle gespeicherten Daten. Standard, kein Aufpreis.
Fotos werden direkt in der App aufgenommen und automatisch dem Vorgang zugeordnet. Es gibt keine unsicheren Messenger-Ketten, kein Verlust der Zuordnung, vollständige Nachvollziehbarkeit.
SaaS für Kommunen
Startklar ohne IT-Projekt
Speziell für Gemeinden gebaut, ohne eigene Infrastruktur.
Für Gemeinden gemacht: Keine generische Branchensoftware: Vorgänge, Rollen und Abläufe bilden kommunale Verwaltung ab.
Sofort startklar: Als SaaS gehostet, kein eigener Server, keine Installation, kein Wartungsaufwand in der Verwaltung.
Kaum Integrationsaufwand: Konto anlegen, Nutzer einladen, loslegen. Web und App laufen ohne technisches Onboarding.
Bereit für weniger Chaos in der Verwaltung?
Werfen Sie einen Blick in die vollständige Dokumentation oder melden Sie sich direkt an.